Bieten Sie faire Konditionen an durch die anteilige Abrechnung bei einer Anpassung des Abonnements.
Ermöglichen Sie Ihren Finanz- und Support-Teams eine schnellere Aufteilung von Gutschriften und eine genaue Erfassung der Einnahmen.
Versenden Sie korrekte Rechnungen maßgeschneidert und präzise aufgeschlüsselt.
Ermöglichen Sie eine anteilsmäßige Abrechnung anhand Ihres Geschäftsmodells und zentraler Kennzahlen, egal ob die Abrechnung etwa nach Verbrauch oder an einem bestimmten Tag im Monat erfolgt.
Als Unternehmen möchten Sie das Vertrauen Ihrer Kunden gewinnen. Dies beginnt mit einer korrekten, verständlichen und transparenten Rechnung. Ihre Rechnungen sind Ihre Visitenkarte, anhand der Sie von Ihren Kunden beurteilt werden. Deshalb sollten Sie Ihrer Rechnungen mit den Detail-Informationen ergänzen, die Ihre Kunden erwarten. Dadurch wird für sie auch ersichtlich, wie sich eine Abrechnung geändert hat: Geben Sie die aktuelle anteilige Gebühr sowie den Betrag an, der in den kommenden Abrechnungszyklen verrechnet wird.
Wenn Ihre anteilsmäßige Verrechnung auf dem Verbrauch basiert, könnte die Angabe von Dezimalwerten oder die Rundung auf einen bestimmten Tag erforderlich sein. Bei Chargebee können Sie direkt wählen, welche anteilige Abrechnungsmethode angewendet werden soll. Die geänderten Rechnungen und Gutschriften werden über native CRM- und Buchhaltungsintegrationen sofort in die nachgelagerten Prozesse übernommen, sodass ein vollständig integrierter Einnahmenworkflow entsteht.
Wiederkehrende Rechnungen erschweren die ordnungsgemäße Erfassung der Einnahmen ebenso wie die Einhaltung des Rechnungslegungsstandards ASC 606/IFRS 15. Falsche Umsatzbuchungen untergraben das Vertrauen der Investoren in die Glaubwürdigkeit und Bewertung Ihrer Marke. Mit Chargebee wird die anteilsmäßige Abrechnung automatisiert und korrekt in Ihren Berichten ausgewiesen. Ihre Finanzteams müssen also keine Einnahmen in Kalkulationstabellen verbuchen oder wegen des Zahlungsabgleichs am Monatsende Überstunden machen. Das systemeigene Reporting ist sicherlich ein willkommener Bonus für Ihre Finanz- und Führungsteams!
Auf die Details kommt es an. Und auf die Einfachheit. So können Sie im Handumdrehen festlegen, ob Sie die anteilige Verrechnung aktivieren möchten oder nicht oder Gebühren gleich oder erst in den nächsten Rechnungen enthalten sein sollen. Diese Optionen stehen sowohl in der Benutzeroberfläche als auch in der API zur Verfügung. Somit wird die Automatisierung und ordnungsgemäße Verwaltung der meisten Szenarien zum Kinderspiel. Angenommen, ein Kunde beantragt für den nächsten Abrechnungszyklus ein Up- oder Downgrade. In diesem Fall muss das Support-Team gar nicht den Abrechnungszyklus des Kunden kennen, um Änderungen vorzunehmen. Geben Sie einfach den Zeitpunkt der Änderungen ein. Das System nimmt diese dann automatisch zum geplanten Zeitpunkt vor und verrechnet die entsprechenden Gebühren.